Automatisierter Datenabgleich zwischen Bexio und WooCommerce

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Das geht jetzt automatisch und spart Dir viel Zeit

Bexio und WooCommerce sind super Produkte. Leider kommunizieren sie nicht miteinander. Darum musst du jeden über WooCommerce reinkommenden Auftrag in Bexio abtippen und jedes Produkt doppelt erfassen. Doch damit ist jetzt Schluss.

Abonnement

von Bexio zu WooCommerce

  • Beantragung vom Inbetriebnahme via Backend jederzeit möglich
  • Anzeige des aktuellen Abonnements und Abo-Status
  • Kündigung des Abonnements jederzeit möglich per Ende der Laufzeit via Backend
Auftragsstatus

von Bexio zu WooCommerce

  • Automatischer Abgleich der Auftragsstatus von Bexio (stündlich)
  • Automatische Statusänderung von Bestellungen in WooCommerce gemäss dem Bexio Auftragsstatus
  • Bexio Auftrag Status «Storniert» führt zu «Storniert/Abgebrochen» in WooCommerce
  • Bexio Auftrag Status «Teilweise» führt zu «In Bearbeitung» in WooCommerce
  • Bexio Auftrag Status «Offen» führt zu «In Wartestellung»,
    jedoch nur wenn der Status in WooCommerce nicht auf «In Bearbeitung» oder «Zahlung ausstehend» ist
  • Bexio Auftrag Status «Erledigt» führt zu «Fertiggestellt» in WooCommerce
Bestellungen

von WooCommerce zu Bexio

  • Automatisches Anlegen eines Auftrages in Bexio nach der Bestellung
  • Manueller Abgleich von einzelnen Bestellungen möglich via Backend
  • Anlegen von Produktpositionen bei übereinstimmender SKU im Bexio
  • Anlegen von Standardpositionen falls ein Produkt in Bexio nicht existiert
  • Unterstützungen von Zusatzkosten (z.B. Versandkosten) und Rabatten
  • Verknüpfung von Ländern und Währungen mit dem Bexio Auftrag, falls möglich
  • Bexio Auftrag in Bestellungsübersicht ersichtlich (mit Direktlink auf Bexio)
  • Abgleich des Bankkontos pro WooCommerce Zahlungsmethode
  • Bexio Zahlungskonditionen anpassbar abhängig von der WooCommerce Zahlungsmethode im Shop
  • Anmerkung zur Bestellung anlegen als Kommentar in Bexio
  • Bestellungen werden in der korrekten Sprachen in Bexio erfasst
  • Synchronisierungsverhalten für Aufträge vollständig anpassbar via Synchronisierungsregeln
Einstellungsmöglichkeiten

betrifft nur WooCommerce

  • Bexio Ersteller und Besitzer von Aufträgen
  • Bexio Buchungskonten für Produktpositionen und Zusatzkosten (z.B. Versandkosten)
  • Bexio Steuersätze für verschiedene MwSt (Normalsatz, Sondersatz, reduzierter Satz, Steuerfrei)
  • Möglichkeit die Mehrwertsteuern komplett auszuschalten
  • Individuell definierbarer Titel für neue Bexio Aufträge mittels einer Auswahl von Platzhaltern
  • Konfiguration einer E-Mail-Adresse zur Benachrichtigung, wenn die Synchronisierung schiefläuft
  • Kurzbeschreibung bei Produkt-Standardpositionen ein-/ausblenden
  • Automatisches zuweisen von Kontakt Kategorien ein/ausschaltbar
  • Automatisch zugewiesene Kontakt Kategorie einstellbar
  • Einstellbarer Kontakt Erstellungsmodus (flach oder verschachtelt)
  • Regelwerk zur individuellen Konfiguration der Synchronisierung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und Zahlungen abhängig vom Status und der Zahlungsmethode einer Bestellung
  • Lieferung automatisch “markieren als erledigt” ein-/ausschaltbar
  • Rechnung automatisch ausstellen ein-/ausschaltbar
  • Gratis Bestellungen synchronisieren ein-/ausschaltbar
  • Automatischer Abgleich vom Lagerbestand ein-/ausschaltbar
  • Automatischer Abgleich der Auftragsstatus ein-/ausschaltbar
  • Kanton/Staat dem Ort anhängen ein-/ausschaltbar
  • Synchronisierung von Gratis-Versand ein-/ausschaltbar
  • Option zur Überschreibung vom Fristdatum von Rechnungen bei Online Zahlungen
  • Zuweisung von Bexio Bankkonten zu WooCommerce Zahlungsmethoden
  • Zuweisung von Bexio Zahlungsarten zu WooCommerce Zahlungsmethoden
  • Zuweisung von Bexio Zahlungskonditionen zu WooCommerce Zahlungsmethoden
  • Einstellung von Bexio Ertragskonten pro Produkt
  • Einstellung von Bexio Ertragskonten pro Produktkategorie
Kontakte

von WooCommerce zu Bexio

  • Automatisches Anlegen von Kontakten und Adressen bei der Erstellung eines Auftrages in Bexio
  • Kontakte werden nur angelegt wenn sie noch nicht existieren (mit Dubletten-Check)
  • Unterstützung von Rechnungs- und Lieferadresse
  • Unterstützung von Privat- und Firmenadressen
  • Automatisches zuweisen von Kontaktgruppen zu E-Commerce Kunden in Bexio
  • Firmenkontakte und Kontaktpersonen können separat angelegt und verknüpft werden
  • Wenn noch keine Beziehung zwischen Firma und Kontaktperson existiert, wird diese neu erstellt
  • Zuweisung der Kontaktperson bei der Auftragserstellung, falls möglich
  • Synchronisierung der Kontaktsprache
Lagerbestand

von Bexio zu WooCommerce

  • Automatischer Abgleich vom Lagerbestand auf Produktübersicht und Produktdetail bei übereinstimmender SKU
  • Live Lagerbestand-Abgleich vor der Bestellung (im Checkout)
  • Manuelle Synchronisierung vom Lagerbestand von ausgewählten Produkten via der WooCommerce Produktliste
  • Anzeige der letzten Synchronisierung vom Lagerbestand in WooCommerce
Lieferungen

von WooCommerce zu Bexio

  • Automatisches Anlegen von Lieferungen bei der Erstellung eines Auftrages in Bexio
  • Automatisches “Markieren als erledigt” von Lieferungen nach Auftragserstellung für effektives Abbuchen vom Lagerbestand
  • Synchronisierungsverhalten für Lieferungen vollständig anpassbar via Synchronisierungsregeln
Produktimport

von Bexio zu WooCommerce

  • Anlegen neuer Produkte als Entwurf
  • Aktualisieren des Preises bei bestehenden Produkten
  • Manuelle Synchronisierung von ausgewählten Produkten via der WooCommerce Produktliste
Rechnungen

von WooCommerce zu Bexio

  • Automatisches Anlegen von Rechnungen bei der Erstellung eines Auftrages in Bexio
  • Automatisches ausstellen von Rechnungen nach der Erstellung
  • Automatisches “Markieren als bezahlt” von Rechnungen
  • Automatisches verbuchen von Zahlungen, sobald WooCommerce Bestellungen als bezahlt markiert werden
  • Synchronisierungsverhalten für Rechnungen und Zahlungen vollständig anpassbar via Synchronisierungsregeln
Rechnungsstatus

von Bexio zu WooCommerce

  • Automatischer Abgleich der Rechnungsstatus von Bexio (stündlich)
  • Automatische Statusänderung von Bestellungen in WooCommerce gemäss dem Bexio Rechnungsstatus
  • Bexio Rechnung Status «Entwurf» führt zu «In Wartestellung» in WooCommerce
  • Bexio Rechnung Status «Offen» führt zu «In Bearbeitung» in WooCommerce
  • Bexio Rechnung Status «Bezahlt» führt zu «Abgeschlossen» in WooCommerce
  • Bexio Rechnung Status «Storniert» führt zu «Storniert/Abgebrochen» in WooCommerce
Sicherheit

betrifft nur WooCommerce

  • Direkte Integration im WooCommerce via WordPress Plugin (keine zusätzliche Software notwendig)
  • Einfache, geführte Registrierung während der Installation
  • Kommunikation via einem sicheren und dokumentierten API
  • Datenaustausch ist stets verschlüsselt (HTTPS)
  • Sichere Authentifizierung bei Bexio via OAuth2 (empfohlen von Bexio)
  • Installation von Plugin Updates via WordPress Backend für einfachere Handhabung
  • Bestätigung bei Email und Adressänderungen
  • Entwicklung und Betrieb in der Schweiz
  • Benachrichtigung im Fehlerfall via Email

Deine Fragen sind noch nicht geklärt?

In unserem FAQ haben wir eine umfangreiche Dokumentation mit Antworten zu deinen Fragen für dich zusammengestellt.

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Lade das WooCommerce Bexio Automator WordPress Plugin herunter und leg direkt los, deine Bestellungen automatisch von WooCommerce in Bexio zu übertragen.

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Kaffee trinken statt abtippen: Automatisch überträgt das Plugin generierte Bestellungen an Bexio und führt zudem zahlreiche weitere Funktionen aus.

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